🇺🇦 Тисячі українців, які виїхали за кордон, стикаються з необхідністю підтвердити свою реєстрацію місця проживання (прописку). Це потрібно для:
- оформлення пенсій та соціальних виплат;
- підтвердження адреси у консульстві;
- легалізації перебування за кордоном;
- шлюбних та спадкових справ;
- відкриття рахунків у банках.
Юристи “Бровар Юст” пояснюють, які документи дійсно приймають за кордоном і як правильно їх підготувати.
📄 Який документ підходить для підтвердження прописки?
В Україні існує кілька способів підтвердити реєстрацію, але для закордонних установ визнається лише один документ:
- Довідка про реєстрацію місця проживання з мокрою печаткою (видається у ЦНАП або відділі реєстрації при місцевій раді).
⚠️ Витяг з QR-кодом не підходить для апостиля, адже МЗС приймає лише паперові документи з печаткою та підписом посадової особи.
🌍 Як зробити довідку дійсною за кордоном?
Щоб документ визнавали іноземні органи, його потрібно правильно легалізувати:
- Отримати довідку з печаткою у ЦНАП або через представника в Україні.
- Апостилізувати довідку у Міністерстві закордонних справ України (МЗС).
- Апостиль підтверджує підпис і печатку державного органу.
- Зробити нотаріальний переклад довідки іноземною мовою.
- У багатьох країнах потрібен подвійний апостиль:
- перший апостиль (МЗС) – на довідку;
- другий апостиль (Мін’юст) – на підпис і печатку нотаріуса, що засвідчив переклад.
- Якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції – пройти повну консульську легалізацію.
🌐 Таблиця: які вимоги у різних країнах
| Країна / регіон | Вимоги до довідки про прописку |
|---|---|
| ЄС (Польща, Італія, Іспанія, Франція) | Достатньо апостиля МЗС + переклад |
| Німеччина, Австрія, Швейцарія | Потрібен подвійний апостиль (МЗС + Мін’юст) |
| США, Канада, Велика Британія | Один апостиль (МЗС) + переклад |
| Ізраїль | Один апостиль (МЗС) + переклад |
| ОАЕ, Катар, Єгипет | Повна консульська легалізація (апостиль не діє) |
| Туреччина | Один апостиль (МЗС) + переклад |
| Австралія, Нова Зеландія | Один апостиль (МЗС) + переклад |
⚠️ Уточнювати вимоги краще безпосередньо в консульстві країни перебування, адже правила можуть змінюватися.
✅ Чек-лист: підтвердження прописки для використання за кордоном
- 📄 Отримати довідку з печаткою.
- 🏛 Апостиль у МЗС України.
- 🌐 Нотаріальний переклад довідки.
- 🏛 За потреби — апостиль у Мін’юсті України (подвійний).
- ✈️ Використати документ за кордоном.
⚠️ Типові помилки українців
- Спроба апостилізувати витяг з QR-кодом – МЗС його не приймає.
- Використання старого паспорта з відміткою про прописку – не визнається офіційним підтвердженням.
- Відсутність другого апостиля на перекладі – через це документи можуть не прийняти в консульстві.
👩💼 Життєвий приклад
Пані Олена, мешканка Броварського району, переїхала до Німеччини. Для оформлення медичного страхування їй потрібно було підтвердити прописку в Україні. Вона замовила через родичів довідку в ЦНАП, але німецька установа відмовилася приймати її без подвійного апостиля.
Юристи “Бровар Юст” допомогли:
- отримати довідку з печаткою;
- зробити апостиль у МЗС;
- виконати нотаріальний переклад;
- поставити другий апостиль у Мін’юсті.
Завдяки цьому документ визнали в Німеччині, і клієнтка змогла без проблем оформити страховку.
🏛 Допомога від “Бровар Юст”
Ми допоможемо:
- отримати довідку про прописку з печаткою;
- пройти апостиль у МЗС та Мін’юсті;
- зробити переклад і правильно підготувати документи для будь-якої країни.
📞 Телефон: 066 596 76 42
📩 Email: brovarjust@gmail.com
🌐 Сайт: brovarjust.com.ua